Privacyverklaring

Verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens van klanten, leveranciers en andere contractanten

Wij willen u erop wijzen dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, zullen verzamelen en gebruiken voor zover dit nodig is om een overeenkomst met u tot stand te brengen en uit te voeren. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen met wie wij goederen en/of diensten inkopen.

Als u een (potentiële) klant van ons bent, gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, om te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaald artikel of dienst moet voldoen, om goederen te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, om aan u te kunnen factureren en om vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Als je een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer bent, zijn je persoonsgegevens ook nodig voor de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst. Voor inkoop zijn persoonsgegevens nodig om je te laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaald artikel of dienst naar ons oordeel moet voldoen, om een offerteaanvraag te kunnen versturen, om een bestelling bij je te kunnen plaatsen, om je facturen te kunnen betalen en om snel en efficiënt met je te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, is het mogelijk dat wij de bovengenoemde activiteiten niet kunnen uitvoeren.

Overdracht aan derden

Om een eventuele overeenkomst met u te kunnen uitvoeren, is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Ook maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waaronder uw persoonsgegevens vallen. Uw persoonsgegevens worden daarom verstrekt aan onze provider van de serverruimte. Ook maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagfaciliteiten voor e-mails en andere bestanden.

Bewaartermijn voor persoonlijke gegevens

Als u een offerte bij ons heeft aangevraagd, maar u bent geen klant geworden, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contactmoment. Als wij een offerte van u hebben ontvangen, maar u bent geen klant geworden, dan worden uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contactmoment verwijderd. Als u onze klant bent geworden of wij uw klant zijn, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarin wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Gebruik van cookies op onze websites

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens het bezoek aan onze website op je computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen die de website bij een later bezoek kan herkennen.
Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Dit doen we om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren.

Door gebruik te maken van analytische cookies kunnen we zien welke pagina's binnen onze website worden bezocht en waarop wordt geklikt. Wij maken hiervoor gebruik van Google Analytics. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd.

Uw rechten

U hebt het recht om ons te vragen om u uw eigen persoonlijke gegevens te laten inzien. Als daar aanleiding toe is, kunt u ons ook verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen of onjuistheden te wijzigen. U hebt ook het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke gegevens te wissen of het gebruik van uw persoonlijke gegevens te beperken. U kunt ook bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken uw persoonlijke gegevens te verkrijgen of deze gegevens aan een andere persoon over te dragen. Om uw rechten te kunnen uitoefenen, kunt u contact opnemen met: Delta Controls, Pieter de Keyserstraat 6, 7825 VE Emmen, +31 (0)591 - 678 800 en info@deltacontrols.nl. U kunt ook contact met ons opnemen met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens.